Privacyverklaring

Door gebruik te maken van mijn website verwerk ik jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring staat beschreven welke persoonsgegevens ik verwerk en hoe ik deze gegevens verwerk. Ook zie je wat je rechten zijn, hoe lang ik je gegevens bewaar en wie toegang heeft tot de data.

 

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Ik verwerk persoonsgegevens die jij ten behoeve van mijn dienstverlening aan mij verstrekt. De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van verwerkers. Ik verwerk o.a. de volgende persoonsgegevens:

• voor- en achternaam;

•  adresgegevens;

•  e-mailadres;

•  telefoonnummer;

•  IBAN-nummer;

•  klant-/offerte-/opdrachtnummer;

​

Ik verwerk deze persoonsgegevens omdat jij deze op eigen initiatief hebt verstrekt, in het  kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan mij kenbaar zijn gemaakt, of via openbare bronnen bekend zijn geworden. Ook verzamel ik persoonsgegevens als jij mijn website bezoekt en het contactformulier op onze website invult.

 

Met welk doel worden persoonsgegevens verwerkt?

Ik verwerk persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:

• het verlenen van diensten;

•  het leveren van producten;

• om telefonisch of per e-mail contact te hebben over de dienstverlening;

• voor onze marketing- en communicatie activiteiten;

• het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen;

• het maken van de factuur.

 

Op basis van welke juridische gronden worden de gegevens verwerkt?

Ik verwerk de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

1. het voldoen aan een wettelijke verplichting;

2. de uitvoering van een overeenkomst;

3. uitdrukkelijk gegeven toestemming;

4. een gerechtvaardigd belang.

 

Hoe lang worden de persoonsgegeven bewaard?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

• Levering product en/of dienst: Wanneer je een product en/of dienst bij mij koopt, dan verwerk ik: voornaam, achternaam, e-mailadres, adres, postcode, telefoonnummer en gegevens van het apparaat vanwaar de bestelling of het verzoek is geplaatst. Ben je een bedrijf? Dan verwerk ik ook jouw KvK-nummer, BTW-nummer en bedrijfsnaam. Ik verwerk deze gegevens om mijn producten en/of diensten te kunnen leveren, daarvoor kan ik ook genoodzaakt zijn om gegevens te delen met derden die ik moet inschakelen om mijn diensten te kunnen uitvoeren en/оf mijn producten te leveren. Deze gegevens worden na het uitvoeren van de opdracht verwijderd, tenzij we deze gegevens op basis van een wettelijke verplichting gedurende een bepaald termijn dienen te bewaren.

• Betalingen: Zodra je iets aan mij betaalt of een factuur moet worden verzonden, verwerk ik: jouw voornaam, achternaam, e-mailadres, adres, postcode, telefoonnummer en het opgegeven IBAN-nummer en de naam van je bank. Deze gegevens moet ik op basis van een wettelijke verplichting minimaal zeven jaar bewaren.

• Contactformulier: Heb je contact met mij opgenomen via het contactformulier, e-mail, telefoon of whatsapp, dan verwerk ik de gegevens die je mij hebt verstrekt. Ik verwerk deze gegevens om te kunnen reageren. Deze gegevens bewaar ik in ieder geval vijf jaren, zodat ik op een later moment weet waar we over hebben gesproken.

• Gebruiksgegevens: door mijn website te bezoeken verwerk ik gegevens over hoe jij op mijn website terecht bent gekomen, welke delen van de website je hebt bezocht, de datum en duur van je bezoek, jouw geanonimiseerde IP-adres, informatie over het apparaat waarop jij mijn website bezocht etc.

​

Ik verkoop je persoonsgegevens niet aan derden. Ik geef je persoonsgegevens alleen door aan andere partijen als dat echt nodig is voor mijn dienstverlening. Partijen die van mij toegang krijgen tot je gegevens, mogen deze gegevens alleen gebruiken voor de dienstverlening namens mij en met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Met de derde partij die namens en in opdracht van mij jouw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten.

 

Ik deel jouw gegevens onder andere met de volgende bedrijven:

 

Mollie

Voor online betalingen maak ik gebruik van Mollie. Ik heb met Mollie afspraken gemaakt over de verwerking van persoonsgegevens van mijn klanten. Lees de privacyverklaring om te weten hoe zij met privacy omgaan: https://www.mollie.com/nl/legal/privacy 

 

Shootstack

Voor het afleveren van online galerijen maak ik gebruik van Shootstack. Ik heb met Shootstack afspraken gemaakt over de verwerking van persoonsgegevens van mijn klanten. Lees de privacyverklaring om te weten hoe zij met privacy omgaan: https://www.iubenda.com/privacy-policy/85725677/full-legal 

 

ASN bank

Mijn zakelijke bankrekening loopt via ASN Bank. Zij verwerken persoonsgegevens zoals naam, IBAN, transactiebedragen en -data voor betalingsverkeer, administratie en wettelijke verplichtingen (zoals Wwft/AVG). De verwerking valt onder hun privacybeleid en Algemene Bankvoorwaarden, inclusief beveiligingsmaatregelen en bewaartermijnen.

 

WIX

Mijn website draait op het Wix-platform, inclusief contactformulieren en eventueel gebruikersregistraties. Wix treedt op als verwerker van persoonlijke gegevens. Ik heb een Data Processing Addendum gesloten en Wix gebruikt Standard Contractual Clauses voor internationale datatransfers. Lees hun Privacybeleid voor meer info over bewaring, beveiliging en rechten: https://nl.wix.com/about/privacy

 

Notion

Voor projectmanagement, documenten en notities werk ik met Notion. Notion fungeert als verwerker van klantgegevens die ik in hun platform opsla. Ze hebben een uitgebreide Data Processing Addendum inclusief Standard Contractual Clauses voor transfers buiten de EU . Notion bewaart jouw gegevens slechts zolang het workspace-account actief is, met automatische verwijdering binnen 30 dagen na verwijdering van een workspace reddit.com+1notion.com+1. Zie hun privacy- en verwerkersdocumentatie op de Notion-website: https://www.notion.com/help/privacy

 

Toezichthoudende autoriteiten

Daarnaast kan de wettelijke verplichting bestaan om persoonsgegevens te verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag. Indien nodig zal ik je hierover informeren.

​

Wie is verantwoordelijk voor andere webpagina’s?

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van buttons en/of links met mijn website zijn verbonden. Ik kan niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare en veilige manier met je persoonsgegevens omgaan. Ik houd geen toezicht op en ben niet verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen.

 

Persoonsgegevens minderjarigen

Ik verwerk geen persoonsgegevens van kinderen op mijn websites en/of applicaties, voor zover bekend is dat dit informatie over minderjarigen (jonger dan 16 jaar) bevat. Als je een ouder bent en ontdekt dat jouw kind mij heeft voorzien van persoonsgegevens, neem dan contact met mij op via een van de hierboven genoemde methoden. Ik zal dan samen met jou proberen een oplossing te vinden.

 

Wat zijn je rechten?

Voor vragen over mijn privacybeleid of vragen omtrent het inzien, wijzigen of verwijderen van persoonsgegevens kun je altijd contact met mij opnemen. Daarnaast heb je op grond van de AVG een aantal rechten. Je kunt mij verzoeken om:

• je persoonsgegevens te verwijderen;

• de verwerking van je persoonsgegevens te beperken;

• bezwaar te maken tegen het verwerken van je persoonsgegevens;

• een kopie van je persoonsgegevens op te vragen en onder voorwaarden naar een derde te laten doorsturen;

• de toestemming die je eerder gaf om je persoonsgegevens te verwerken, intrekken;

• bezwaar te maken tegen het geautomatiseerd verwerken van je persoonsgegevens.

 

Indien ik jouw persoonsgegevens verwerk op basis van je toestemming, dan kan deze toestemming te allen tijde weer worden ingetrokken.

 

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waardoor ik aan je verzoek geen of niet volledige uitvoering kan geven. Ik zal je hiervan op de hoogte stellen.

​

Als je gebruik maakt van de hiervoor genoemde rechten, kan ik je vragen om je te identificeren om misbruik te voorkomen.

 

Heb je een klacht?

Ben je niet tevreden over de verwerking van je persoonsgegevens? Ik help je graag verder. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

​

Je persoonsgegevens worden goed beschermd!

Ik doe er alles aan om je persoonsgegevens in overeenstemming met de algemene privacy wet- en regelgeving te beveiligen. Persoonsgegevens beveilig ik door passende technische en organisatorische maatregelen te nemen. In geval van een datalek doe ik hiervan melding bij de toezichthoudende autoriteit. Als de situatie daarom vraagt, meld ik dit ook bij je.

 

Waar staat de huidige privacyverklaring?

Ik kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd veranderen. Wijzigingen in mijn privacyverklaring worden hier bijgewerkt. Door onderaan deze pagina te kijken naar de effectieve datum van de huidige privacyverklaring, kun je zien wanneer deze voor het laatst is aangepast. Controleer daarom regelmatig deze pagina, zodat je van wijzigingen op de hoogte bent.

 

Heb je een vraag?

Heb je vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Ik help je graag verder. Je kunt altijd contact met mij opnemen:

 

Rosa Lynn Signer

Hoornsemeer 17

2729 PM Zoetermeer

0653562943

rosalynnsphotography@gmail.com

 

Deze privacyverklaring is op 15-06-2025 vastgesteld.